Τελευταία ενημέρωση: 2 Οκτωβρίου 2026
Το Sapardanis Photography Studio («εμείς») διαχειρίζεται την ιστοσελίδα www.sapardanis.gr. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας και μέσω της δουλειάς μας ως φωτογράφοι γάμων, για ποιον λόγο τα συλλέγουμε, για πόσο καιρό τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε πάνω σε αυτά.
Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων αυτών, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019.
Στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίας
ΣΑΠΑΡΔΑΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ
Ξινό Νερό 0, Αμύνταιο 53200
ΑΦΜ: EL160603973
Email: info@sapardanis.gr
Τηλέφωνο: +30 698 459 0839
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την πολιτική αυτή ή με τα δεδομένα σας, γράψτε μας στο info@sapardanis.gr. Απαντάμε προσωπικά.
1. Τι συλλέγουμε και γιατί
1.1 Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας
Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας, λαμβάνουμε το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση email σας, τη χώρα διαμονής σας, τον τύπο της εκδήλωσης, την ημερομηνία και την τοποθεσία της, το εύρος του προϋπολογισμού σας αν επιλέξετε να το δηλώσετε, το όνομα χρήστη σας στο Instagram αν το συμπληρώσετε, καθώς και ό,τι γράψετε στο μήνυμά σας.
Χρησιμοποιούμε αυτά τα στοιχεία αποκλειστικά για να σας απαντήσουμε, να ελέγξουμε αν είμαστε διαθέσιμοι την ημερομηνία σας και να ετοιμάσουμε μια πρόταση. Δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημιστικούς σκοπούς και δεν τα πουλάμε ούτε τα μοιραζόμαστε με κανέναν για δικούς του σκοπούς.
Νομική βάση: η λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ) και το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε στα αιτήματα που λαμβάνουμε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄).
1.2 Όταν κλείνετε συνεργασία μαζί μας
Αν προχωρήσετε σε κράτηση, επεξεργαζόμαστε επιπλέον τα στοιχεία που χρειάζονται για τη συμφωνία και την έκδοση παραστατικού: τα ονοματεπώνυμά σας, τη διεύθυνσή σας, τα τηλέφωνά σας, φορολογικά στοιχεία όπου το απαιτεί ο νόμος, τον χώρο και το πρόγραμμα της ημέρας, καθώς και όποιες πρακτικές πληροφορίες μας δώσετε για την εκδήλωση.
Νομική βάση: η εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄) και η συμμόρφωσή μας με τις υποχρεώσεις της φορολογικής και λογιστικής νομοθεσίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄).
1.3 Φωτογραφίες
Οι φωτογραφίες στις οποίες εικονίζονται αναγνωρίσιμα πρόσωπα αποτελούν προσωπικά δεδομένα. Όταν φωτογραφίζουμε τον γάμο σας, επεξεργαζόμαστε εικόνες εσάς, της οικογένειάς σας και των καλεσμένων σας.
Χρησιμοποιούμε τις εικόνες αυτές για να σας παραδώσουμε τη gallery και το άλμπουμ σας, για την παραγωγή και τη φύλαξη αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και — μόνο εφόσον το επιτρέπει η συμφωνία μας — για να παρουσιάσουμε μια μικρή επιλογή τους στο portfolio μας, σε αυτή την ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε έντυπα δείγματα δουλειάς και σε δημοσιεύσεις σε περιοδικά ή blogs.
Νομική βάση: η εκτέλεση της σύμβασης για την παράδοση των φωτογραφιών σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄) και η συγκατάθεσή σας για κάθε δημόσια χρήση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄).
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για δημόσια χρήση οποιαδήποτε στιγμή, γράφοντάς μας. Θα αφαιρέσουμε τις εικόνες από την ιστοσελίδα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που διαχειριζόμαστε μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Δεν είναι πάντα δυνατό να αφαιρεθούν εικόνες που έχουν ήδη δημοσιευτεί από τρίτους, όπως περιοδικά ή wedding blogs, ή αντίγραφα που έχουν ήδη κατεβάσει ή αναδημοσιεύσει άλλοι — σε κάθε περίπτωση θα σας πούμε με ειλικρίνεια τι είναι εφικτό και τι όχι.
Αν κάποιος καλεσμένος σας μας ζητήσει να αφαιρέσουμε μια φωτογραφία του, θα το κάνουμε.
1.4 Δεδομένα χρήσης της ιστοσελίδας
Όπως οι περισσότερες ιστοσελίδες, η δική μας καταγράφει αυτόματα ορισμένα τεχνικά στοιχεία: τη διεύθυνση IP, τον τύπο του browser και της συσκευής, τις σελίδες που επισκέπτεστε, καθώς και την ημερομηνία και τη διάρκεια της επίσκεψής σας. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για την ασφάλεια και τη σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας και για να κατανοούμε συνολικά πώς χρησιμοποιείται.
Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια και την ομαλή λειτουργία της ιστοσελίδας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄).
2. Cookies και συγκατάθεση
Τα cookies είναι μικρά αρχεία που αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Χρησιμοποιούμε:
- Απαραίτητα cookies, που χρειάζονται για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, για να θυμόμαστε την επιλογή σας σχετικά με τα cookies και για την προστασία της φόρμας επικοινωνίας από αυτοματοποιημένη κατάχρηση. Αυτά δεν απαιτούν τη συγκατάθεσή σας.
- Cookies στατιστικών από το Google Analytics 4, που μας βοηθούν να κατανοούμε συνολικά πώς οι επισκέπτες βρίσκουν και χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα.
- Cookies μάρκετινγκ από το pixel της Meta (Facebook και Instagram), που μετρούν την απόδοση των διαφημίσεών μας και μας επιτρέπουν να εμφανίζουμε σχετικές διαφημίσεις.
Τα cookies στατιστικών και μάρκετινγκ ενεργοποιούνται μόνο αφού τα αποδεχτείτε. Μέχρι τότε, το Google Consent Mode v2 διατηρεί τα σχετικά εργαλεία σε περιορισμένη λειτουργία, ώστε να μην αποθηκεύεται στη συσκευή σας κανένα αναγνωριστικό στατιστικών ή διαφήμισης και να μην αποστέλλονται προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς αυτούς.
Η συγκατάθεση διαχειρίζεται μέσω του banner cookies (Cookie Admin), που εμφανίζεται στην πρώτη σας επίσκεψη. Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε την επιλογή σας οποιαδήποτε στιγμή, ανοίγοντας ξανά τις ρυθμίσεις cookies από τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας. Μπορείτε επίσης να μπλοκάρετε ή να διαγράψετε τα cookies από τις ρυθμίσεις του browser σας — σε αυτή την περίπτωση, ορισμένα τμήματα της ιστοσελίδας ενδέχεται να μη λειτουργούν σωστά.
Νομική βάση: η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και άρθρο 4 παρ. 5 του ν. 3471/2006) για τα cookies στατιστικών και μάρκετινγκ· το έννομο συμφέρον μας για τα απαραίτητα cookies.
3. Ποιος άλλος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας
Συνεργαζόμαστε με λίγους παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας, βάσει σύμβασης και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Ανήκουν στις εξής κατηγορίες:
- ο πάροχος φιλοξενίας (hosting) της ιστοσελίδας
- ο πάροχος email μας
- η πλατφόρμα μέσω της οποίας σας παραδίδουμε την online gallery
- η κρυπτογραφημένη υπηρεσία cloud για τα αντίγραφα ασφαλείας
- η Google (Google Analytics 4) και η Meta Platforms (pixel της Meta), εφόσον έχετε αποδεχτεί τα αντίστοιχα cookies
- τα εργαστήρια εκτύπωσης και οι κατασκευαστές άλμπουμ που παράγουν τα φυσικά σας προϊόντα
- ο λογιστής μας, για την τιμολόγηση και τη φορολογική συμμόρφωση
Όταν ένας πάροχος βρίσκεται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου — όπως η Google και η Meta — η διαβίβαση καλύπτεται από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή από απόφαση επάρκειας. Σας επισημαίνουμε ότι τα πρότυπα προστασίας δεδομένων σε τρίτες χώρες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνα της ΕΕ.
Πέρα από τα παραπάνω, γνωστοποιούμε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν μας υποχρεώνει ο νόμος ή όταν είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση ή την υπεράσπιση νομικής αξίωσης.
Αν φωτογραφίσουμε τον γάμο σας μαζί με δεύτερο φωτογράφο ή βοηθό, αυτοί εργάζονται σύμφωνα με τις οδηγίες μας και δεσμεύονται από την ίδια υποχρέωση εχεμύθειας.
Δεν πουλάμε ποτέ τα προσωπικά σας δεδομένα.
4. Για πόσο καιρό τα διατηρούμε
Τα αιτήματα που δεν καταλήγουν σε κράτηση διαγράφονται δώδεκα μήνες μετά την τελευταία μας επικοινωνία. Οι συμφωνίες και η αλληλογραφία με πελάτες διατηρούνται για πέντε χρόνια μετά την εκδήλωση, ώστε να μπορούμε να απαντήσουμε σε ερωτήματα και να διαχειριστούμε τυχόν αξιώσεις. Τα παραστατικά και τα λογιστικά αρχεία διατηρούνται για δέκα χρόνια, όπως ορίζει η ελληνική φορολογική νομοθεσία.
Για τις φωτογραφίες σας ισχύει κάτι διαφορετικό, και αυτό είναι συνειδητό. Το πόσο καιρό θα παραμείνει διαθέσιμη η online gallery σας και για πόσο θα διατηρούμε τα πρωτότυπα αρχεία το συμφωνούμε προσωπικά μαζί σας, γιατί οι ανάγκες διαφέρουν από ζευγάρι σε ζευγάρι — κάποιοι θέλουν η gallery να μείνει ανοιχτή για συγγενείς στο εξωτερικό, ενώ άλλοι προτιμούν να κλείσουν όλα γρήγορα. Ό,τι συμφωνήσουμε αναγράφεται στη συμφωνία μας, και θα σας ενημερώσουμε πριν αφαιρεθεί οτιδήποτε. Οι εικόνες που εμφανίζονται στο portfolio μας με τη συγκατάθεσή σας παραμένουν εκεί μέχρι να μας ζητήσετε διαφορετικά.
Τα δεδομένα στατιστικών της ιστοσελίδας διατηρούνται για το διάστημα που έχει οριστεί στο Google Analytics, σήμερα δεκατέσσερις μήνες.
5. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς, να διορθωθούν τα ανακριβή δεδομένα, να διαγραφούν τα δεδομένα σας, να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε στον τρόπο που τα χρησιμοποιούμε, να τα λάβετε σε φορητή μορφή, και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε email στο info@sapardanis.gr. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Ενδέχεται να χρειαστεί πρώτα να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας, ώστε να μη δώσουμε κατά λάθος δεδομένα άλλου προσώπου.
Αν θεωρείτε ότι διαχειριστήκαμε τα δεδομένα σας παράνομα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα
Τηλ.: 210 6475600
www.dpa.gr
Θα προτιμούσαμε να απευθυνθείτε πρώτα σε εμάς — θα προσπαθήσουμε πάντα να διορθώσουμε ό,τι δεν πήγε καλά.
6. Ασφάλεια
Τα αρχεία εικόνων και τα στοιχεία των πελατών μας φυλάσσονται σε συσκευές που προστατεύονται με κωδικό και σε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας, σε περισσότερα από ένα σημεία, ώστε μια βλάβη ή μια κλοπή να μη σας στερήσει τις φωτογραφίες σας. Η ιστοσελίδα λειτουργεί μέσω HTTPS. Οι gallery των πελατών μπορούν να προστατευτούν με κωδικό, εφόσον το ζητήσετε. Τα φυσικά προϊόντα παράγονται από επαγγελματικά εργαστήρια, τα οποία λαμβάνουν μόνο τα αρχεία που χρειάζονται για την παραγγελία σας.
Κανένα σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές, και δεν ισχυριζόμαστε το αντίθετο. Αυτό που μπορούμε να υποσχεθούμε είναι ότι λαμβάνουμε εύλογα και σύγχρονα μέτρα, και ότι θα σας ενημερώσουμε άμεσα αν ποτέ κάποιο περιστατικό παραβίασης αφορά τα δεδομένα σας.
7. Ανήλικοι
Η ιστοσελίδα δεν απευθύνεται σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από άτομα κάτω των 16 ετών μέσω αυτής. Τα παιδιά που εμφανίζονται σε φωτογραφίες γάμου φωτογραφίζονται, φυσικά, με τη γνώση των γονέων ή των κηδεμόνων τους, και κάθε δημόσια χρήση των εικόνων αυτών ακολουθεί τη συγκατάθεση που έχει δοθεί στη συμφωνία.
8. Σύνδεσμοι προς άλλες ιστοσελίδες
Η ιστοσελίδα μας περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες, μεταξύ των οποίων και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δεν ευθυνόμαστε για το περιεχόμενο ή για τις πρακτικές απορρήτου τους. Σας προτείνουμε να διαβάσετε τις δικές τους πολιτικές πριν τους δώσετε τα δεδομένα σας.
9. Αλλαγές στην πολιτική
Ενημερώνουμε την πολιτική αυτή όταν αλλάζουν οι πρακτικές μας ή η νομοθεσία. Η τρέχουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα, με την ημερομηνία στην κορυφή. Αν μια αλλαγή επηρεάζει ουσιαστικά τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σας, θα σας ενημερώσουμε απευθείας.